Datenschutzerklärung für Interessenten – Platania e.V.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Platania e.V.
Schüttorfweg 23
48161 Münster

E-Mail: vorstand@platania-wohnen.de

Vertreten durch den Vorstand:

Wiebke Zumdick
Maxim Brnic (stellvertretender Vorstand)
Marius Bonk (Kassenwart)

2. Zweck der Datenverarbeitung

Wenn Sie sich für das Wohnprojekt des Platania e.V. interessieren und uns Ihre Daten übermitteln, verarbeiten wir diese zur:

Bearbeitung Ihrer Anfrage
Kontaktaufnahme
Allgemeine Angaben
Durchführung eines Auswahl- und Kennenlernprozesses
Allgemeine Angaben
Persönliche Angaben und Präferenzen
Planung der Wohnkonstellationen
Angaben zur Wohnsituation und Lebensumstände
Besondere Angaben
ggf. Aufnahme in eine Interessenten- oder Warteliste
Allgemeine Angaben
ggf. Kontaktvermittlung zum Abschluss eines Mietvertrages
Allgemeine Angaben
Technische Überwachung und Wartung der Webseite
Technische Daten

3. Verarbeitete Daten

Im Rahmen der Interessentenabfrage verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

Allgemeine Angaben:

Name
Adresse
Alter
Telefonnummer
E-Mail-Adresse

Angaben zur Wohnsituation und Lebensumständen:

Einziehende Personen (z. B. Kind, Erwachsener, inkl. Alter)
gewünschter Wohnungstyp (frei finanziert / öffentlich gefördert / unentschlossen)
gewünschte Wohnungsgröße
Bedarf eines Stellplatzes

Persönliche Angaben und Präferenzen:

beruflicher Hintergrund und Fähigkeiten
Erfahrungen im gemeinsamen Wohnen
Bereitschaft zum Engagement im Projekt
Motivation für die Teilnahme am Wohnprojekt
weitere freiwillige Angaben zum Zusammenleben

Besondere Angaben:

Mobilitätseinschränkungen
Haustierhaltung
Raucherstatus

Technische Daten

IP-Adresse
Browser-Typ und Version
Sprache des Browsers
Betriebssystem
Datum und Uhrzeit des Zugriffs

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Organisation eines funktionierenden Wohnprojekts)

5. Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden innerhalb des Vereins nur an diejenigen Personen weitergegeben, die am Auswahl- und Organisationsprozess beteiligt sind (z. B. Vorstand).

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn:

dies gesetzlich erforderlich ist oder
Sie eingewilligt haben

6. Nutzung von Auftragsverarbeitern

Zur Organisation und Verwaltung der Interessentendaten kann der Verein die Dienstleister SD Software-Design GmbH und die netcup GmbH einsetzen.

Mit beiden Anbietern wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Auftrag und nach Weisung des Vereins.

Der Einsatz der netcup GmbH findet vor allem im Rahmen des Hostings dieser Webseite und für die Email-Kommunikation statt. Die SD Software-Design GmbH stellt die Vereinsverwaltungssoftware easyVerein zur Verfügung, welche intern zur Datenverwaltung genutzt wird. Die SD Software-Design GmbH verwendet ihrerseits die Hetzner Online GmbH als Auftragsverarbeiter.

Ihre Daten werden ausschließlich in der EU gespeichert.

7. Speicherdauer

Ihre Daten werden für die Dauer des Bewerbungsprozesses gespeichert und anschließend – sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen – mit einer Frist von 2 Monaten gelöscht, in der Regel deutlich früher.

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde:

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

Telefon: 0211 / 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

9. Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig.
Ohne diese Angaben ist jedoch eine Teilnahme am Auswahl- bzw. Interessentenprozess nicht möglich.

10. Datensicherheit

Der Verein setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Zu den Maßnahmen gehört insbesondere eine SSL-Verschlüsselung auf dem Transportweg sowie ein Rollen- und Berechtigungskonzept für den Zugang zu Ihren Daten.